Die Standesverwaltung der K.Ö.St.V. Frankonia wird, no na, computerisiert abgewickelt. Aus praktischen Überlegungen wurde dafür Outlook 2000 als Plattform gewählt.
Hauptmenu der Standesverwaltung
Dies bietet den Vorteil, da ich ständig meinen E-Mail-Client Outlook offen habe, ohne großen Aufwand Standeswartungen durchzuführen. Die Daten sind in erweiterten Outlook-Kontakten abgelegt:
angepaßtes Outlook Formular
Aus den in einem Ordner abgelegten Kontakten können automatisiert, Verzeichnisse, Übersichten und Aufstellungen, Adreßetiketten sowie diverse statistische Auswertungen erzeugt werden.
Karteikarte - Mitgliederverzeichnis
Alle Auswertungen erfolgen über MS Office Automatisierungen. Das bietet die Möglichkeit Stiel und Aussehen der Dokumente schnell und einfach durch Ändern von Vorlagedateien (.dot) den Erfordernissen anpassen zu können. Das obige Beispiel zeigt eine Karteikarte zur Erstellung eines Mitgliederverzeichnisses.
Weiters werden direkt aus dem Programm Standesmeldungen an frei definierbare Empfänger per E-Mail versendet. Dies beschleunigt und vereinfacht den Meldevorgang gegenüber dem MKV erheblich.
Die Lösung steht interessierten Verbindungen nach Anpassung zur Verfügung. bei Bedarf bitte Arnold Hübsch v. IC kontaktieren.